Gestión de compras en proyectos

Dentro de la estructura de Proyectos Mar Azul se cuenta con departamentos de apoyo que brindan asistencia en la correcta ejecución de los procesos claves. Uno de ellos es Gestión de Compras, sobre el cual les contaremos un poco.

Podemos iniciar con generales sobre por qué la gestión de compras en proyectos es de gran importancia: esto se refiere a los bienes y servicios que se tienen que adquirir en el proyecto con el fin de asegurar un proceso productivo y puntual para cada actividad del proyecto. Velamos siempre, tanto por las condiciones de calidad, precio y tiempos, como por el mantenimiento de relaciones eficientes con los proveedores a lo largo de la ejecución, en los requerimientos posteriores y en las garantías de los proyectos.

En Proyectos Mar Azul se toman en cuenta los requerimientos de cada cliente y se ajusta el servicio según lo esperado para cada proyecto, siempre adaptándonos a los constantes cambios que se dan en el sector de la construcción. Principalmente, se incluye la gestión del proceso de compras, cuando la figura de Proyectos Mar Azul incluye funciones como Administrador de Proyecto (PM) y Administrador de Construcción (CM). Este proceso agrega valor a la gestión, ya que garantiza la adquisición organizada de materiales mediante una buena trazabilidad; un apoyo fundamental para situaciones a lo largo del proyecto y sucesos futuros.

El principal objetivo del Proceso de Gestión de Compras de Proyectos Mar Azul, consiste en adquirir los materiales y servicios oportunamente, cumpliendo con toda la calidad y los requisitos propios del proyecto. Una herramienta importante que nos ayuda a mantener los controles sobre lo solicitado y aprobado por el cliente acorde al cronograma del proyecto, son los Submittals dentro de la herramienta Procore ya que nos permiten mantener el registro y la  trazabilidad, desde el momento de la licitación hasta la aprobación y la llegada del material.

Además, los submittals son esenciales para la aprobación de materiales específicos y técnicos que facilitan la comunicación, al enviar al cliente el detalle de la compra de los productos y/o servicios con su debida información técnica para su debida aprobación. Posteriormente, también se entrega al personal capacitado e idóneo que ejecutará el trabajo. Así, obtenemos una secuencia de todo el proceso y sustento de cada aprobación; información valiosa que brinda una trazabilidad perfecta para evitar inconvenientes que puedan surgir en etapas avanzadas o culminado el proyecto.

Otro de los valores que genera la gestión de compras en proyectos es la evaluación previa y el seguimiento posterior que se le da a las empresas cuando se ejecuta un proyecto. Mediante evaluaciones iniciales y semestrales dentro del proceso (que alimentan una base de datos que nos sirve de apoyo al momento de revisar referencias previas en trabajos ejecutados con Proyectos Mar Azul), se incluye la revisión de experiencias para empresas nuevas que se invitan a licitar. Con la evaluación de mejor propuesta y sus referencias, se selecciona la empresa con mayor cumplimiento según lo requerido por cada cliente. Podemos citar cinco características principales que se evalúan al momento de cada selección: experiencia, referencia, cumplimiento, propuesta financiera y calidad en trabajos previos.

A través de estas evaluaciones se busca resaltar o identificar los puntos fuertes de cada empresa con relación a la ejecución brindada en cada proyecto. Cualidades como responsabilidad, buena comunicación, disposición, calidad en entregas de trabajos y experiencia en la ejecución general permiten a nuestros proveedores mantener una buena relación comercial y establecerse como aliados comerciales para —junto a nosotros— obtener y satisfacer los resultados esperados por cada cliente.

De la misma forma como nos preocupamos por la relación con nuestros clientes, también es importante para Proyectos Mar Azul entablar relaciones de confianza con nuestros proveedores. Sabemos que contar con empresas que brinden un servicio impecable y de calidad es vital para la ejecución y culminación oportuna de todo proyecto. Mantener una buena relación comercial y de confianza con nuestros proveedores es un punto clave que, a su vez, se transforma en parte importante para asegurar la calidad final de nuestros servicios.

Estos valores que aporta la Gestión de Compras, son razones que forman parte integral de los servicios de Administración que ofrece Proyectos Mar Azul, siempre enfocados en brindar a nuestros clientes la más alta experiencia en nuestro servicio para obtener resultados de calidad y clientes satisfechos.