Administrador de Proyecto (PM), ¿costo o inversión?

Cuando nos embarcamos en un nuevo proyecto es importante considerar los costos indirectos y directos del mismo, estableciendo una estructura clara para su conceptualización.

Por ejemplo, un costo indirecto importante a considerar sería el diseño del proyecto y sus costos de mercadeo y publicidad. Sin embargo, cuando evaluamos el rubro de administración de proyectos, es importante preguntarnos: ¿Cuánto me costaría no contar con un Administrador de Proyecto?

Para esto primero debemos considerar: ¿Cuál verdaderamente es el rol de un Administrador de Proyectos? La respuesta es sencilla: su única función es velar por los intereses del proyecto, integrando a todos los actores para asegurarse que se cumplan los objetivos (costo, tiempo y calidad) del proyecto. Es una figura clave que contará con el tiempo, enfoque, experiencia y dedicación para lograr el cumplimiento y ejecutar el proyecto a satisfacción del cliente.

Administrar un proyecto es un trabajo de tiempo completo y un buen Administrador de Proyecto actuará siempre como su aliado y asesor para velar por el cumplimiento de todos los objetivos del proyecto, para que usted no tenga que hacerlo y pueda ubicar sus esfuerzos en otras funciones. Como dicen coloquialmente “zapatero a su zapato”.

Si tienes dudas sobre si contar con una figura de Administrador de Proyecto es lo correcto o no, te sugerimos las siguientes preguntas:

¿Tienes el tiempo para administrar un proyecto?

Muchas veces nos saturamos de trabajo y subestimamos un proyecto al asumir que nuestro equipo actual podrá sobrellevar las funciones sin problema. Al poco tiempo, vemos que habría órdenes de cambio, aumentos al presupuesto y retrasos al cronograma. ¿Suena familiar?

¿Cuentas con un equipo o persona que esté únicamente dedicada al proyecto a ejecutar?

Cada proyecto es único e irrepetible por definición y presentan sus riesgos y retos únicos, por lo que contar con una figura que se enfoque única y específicamente en la ejecución de cada proyecto aumenta las probabilidades de éxito del mismo. Perder el enfoque en la ejecución diaria debido a diluir funciones es un riesgo en sí para su proyecto.

¿Se cuenta realmente con la experiencia técnica y administrativa para llevar a cabo el proyecto?

Contar con un aliado que esté capacitado y especializado en ejecutar proyectos es sumamente valioso a la hora de disminuir riesgos durante la ejecución. Además, el conocimiento técnico y la experiencia específica en el tipo de obra a embarcar, junto con las lecciones aprendidas de múltiples experiencias similares previas, dan a un Administrador de Proyectos una gran ventaja contra alguien que no maneje estos temas a diario.

Por último, un buen Administrador de Proyectos entenderá que su rol es ofrecer un servicio a su cliente y en Proyectos Mar Azul nos hemos esforzado por implementar procesos estandarizados y estructurados para garantizar un nivel de servicio de excelencia a nuestros clientes sin importar la magnitud de sus proyectos. Somos un equipo de ingenieros y técnicos comprometidos a brindar servicios personalizados y totalmente adaptables a sus necesidades, desde proyectos de 100m2 hasta megaproyectos.